{KISS 6} Office 5S : Organisez votre espace !

Il y a quelques mois de cela, un article paru dans la presse avait retenu mon attention. Le journaliste y mentionnait (succinctement) quelques secrets à propos de la réussite d’une personnalité politique. En effet, cette personnalité avait le don de répondre aux questions/besoins de son mentor avec une efficacité déconcertante. Il avait la capacité de fournir l’information voulue au moment voulu. Cette capacité l’aida à améliorer sa visibilité au sein du parti et gravir ainsi les échelons.

Ma première réaction face à cet article était de me dire « quel cire-pompe ! ». Cependant, à y avoir de plus près, comment fait-il pour fournir l’information voulue au moment voulu ? De telles qualité sont-elles transposable en dehors du cercle politique ? Lire la suite

(Revue de livre) Lean Six Sigma Toolbook

Voici un ouvrage (en anglais) intéressant pour ceux qui veulent garder sous la main une présentation succincte des différents outils Lean.

Ce livre reprend un à un les principaux outils Lean avec une brève description puis des exemples concrets.  Les outils évoqués sont aussi bien des outils statistiques (Cp, Cpk, Normalité, Sample Size, Tables de Taguchi, …) que des outils liés à l’organisationel (méthodes de résolution de problèmes, 5S, …).

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(Revue de livre) Le manager minute Par Ken Blanchard, Spencer Johnson

« Le jeune homme eut l’air surpris. Il n’avait jamais entendu parler d’un Manager Minute. – Vous êtes quoi ? Le manager rit et dit: – Je suis un Manager Minute. C’est le nom que je me donne parce qu’il me faut très peu de temps pour obtenir d’excellents résultats de la part de mes collaborateurs. Le jeune homme s’était entretenu avec bien des managers, mais il n’avait jamais entendu personne parler ainsi. C’était difficile à croire. » Extrait. Qu’est-ce qu’un manager efficace? Dans cette allégorie, devenue l’un des grands classiques du management, les auteurs expliquent au lecteur qu’il s’agit non seulement d’accroître la productivité et les profits de son entité, mais aussi de contribuer à l’épanouissement des membres de son équipe. Cette quête initiatique du manager idéal ne manque pas d’interpeller par sa simplicité et sa limpidité. Elle propose au lecteur quelques principes élémentaires très précieux pour bien gérer les hommes. Une lecture hautement recommandée à tous les managers actuels et futurs, qui s’est également révélée un excellent support de formation.

Biographie de l’auteur
Ken Blanchard, président de The Ken Blanchard Companies, est consultant en management, spécialisé en leadership. Conférencier d’envergure internationale, il est l’auteur de nombreux best-sellers en management. Spencer Johnson, psychologue et médecin, est l’auteur de Qui a piqué mon fromage? et de Le précieux présent, devenus aujourd’hui des classiques du développement personnel.

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8 citations en gestion de projet

8 citations gestion de projet :

  1. Do not count your chickens before they are hatched. – Aesop
  2. The 50-50-90 rule: Anytime you have a 50-50 chance of getting something right, there is 90% probability you will get it wrong. – Andy Rooney
  3. If you want a guarantee, buy a toaster. – Clint Eastwood
  4. Good judgment comes from experience, and experience comes from bad judgment. – Barry LePartner
  5. Success is the sum of small efforts – repeated day in and day out. – Robert Collier
  6. I skate to where the puck is going to be, not where it’s been. – Wayne Gretzky
  7. Before anything else, preperation is the key to success. – Alexander Graham Bell
  8. If your ship doesn’t come in, swim out to it. – Jonathan Winters

D’autres citations gestion de projet:

  1. “If you fail to planyou are planning to fail!”, Benjamin Franklin
  2. If you cannot reduce the number of defects, your ability is lacking.
    If you cannot achieve zero defects, your perseverance is lacking.

6 LOIS GESTION DU TEMPS:

Source : Quotes for Project Managers, Blog : Leadership and Management

 

(Revue de livre) Le décodeur gestuel

Décryptez les gestes du quotidien ! Les gestes sont une sorte de bulletin météo interindividuel dans lequel on peut tout lire pour autant qu’on sache le décrypter. Joseph Messinger propose de vous former à ce langage particulier en analysant les plus symboliques d’entre eux: poignées de main, appuis du corps, croisements des bras et jambes, etc. Les gestes sont aussi des codes révélateurs de votre personnalité. Savoir à quoi correspondent certains gestes ou postures est une
vraie richesse relationnelle. Sachez l’exploiter ! Grâce à ce petit livre, vous apprendrez à communiquer habilement, à privilégier les attitudes corporelles qui valorisent et chasser celles qui disqualifient. Bien maîtrisés, vos gestes sont vos alliés !

Biographie de l’auteur
Psychologue, Joseph Messinger est le spécialiste de la symbolique gestuelle. Il est l’auteur du best-seller Ces Gestes qui vous trahissent paru chez First.

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(Revue de livre) Convaincre sans manipuler : Apprendre à argumenter

L’homme ou la femme moderne a tout aussi besoin que le citoyen de l’Antiquité d’apprendre à argumenter pour convaincre son interlocuteur ou son public, que ce soit dans sa vie professionnelle, dans son activité de militant associatif, ou dans le cercle de ses proches. Comme le rappelle ici Philippe Breton, l’acte de convaincre, distinct de celui d’expliquer ou de celui d’informer, a le pouvoir de faire évoluer l’opinion de l’autre et peut contribuer à changer les choses. Ce manuel pratique s’inspire directement des techniques mises au point par la rhétorique grecque et romaine. Celle-ci avait deux préoccupations indissociables, celle de l’efficacité et celle de l’éthique. La rhétorique se tenait donc à distance des techniques de manipulation, désormais très présentes dans notre environnement communicationnel. Comme le montre cet ouvrage simple et concret, l’efficacité peut parfaitement aller de pair avec le respect de l’autre et celui de soi-même. Et, contrairement à ce qu’elle promet, la manipulation n’est guère efficace, elle est même le plus souvent contre-productive. Réalisé directement à partir de l’expérience des formations à l’argumentation animées par l’auteur et construit autour de plusieurs dizaines d’exemples, cet ouvrage pose les grands principes du convaincre, puis développe étape après étape le  » protocole de préparation de l’argumentation  » permettant d’atteindre ses objectifs. Le livre se termine par des conseils concernant la prise de parole, l’élocution, la mémorisation.

Biographie de l’auteur
Philippe Breton, chercheur au CNRS et chargé de cours à l’université Paris-l-Panthéon-Sorbonne, est l’un des meilleurs spécialistes de la parole et de la communication, et notamment l’auteur, à La Découverte, de L’Utopie de la communication (1992, nouv. éd. 2004), L’Argumentation dans la communication (2001, nouv. éd. 2006), Argumenter en situation difficile (2004), L’Incompétence démocratique (2006) et Éloge de la parole (2003, nouv. éd. 2007).

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(Revue de livre) Business Plans pour les Nuls

Plongez-vous vite dans ce best de la collection Pour les Nuls. Quelle est la mission de votre entreprise, quels objectifs vous êtes-vous fixés ? Quelles activités souhaitez-vous développer ?… Mettez tout à plat, envisagez l’avenir et laissez-vous guider pas à pas dans la conception, la réalisation et la finalisation d’un business plan gagnant. II vous permettra de convaincre vos interlocuteurs – banquiers, investisseurs, clients, partenaires industriels – et de créer confiance et synergie autour de votre projet. Outil de gestion et de planification, le business plan vous incitera également à étudier la concurrence et évaluer les besoins propres à votre entreprise. Riche de nombreux exemples, pratique et didactique, Business Plans pour les Nuls s’adresse aux entrepreneurs, managers, gestionnaires de projets soucieux de visualiser l’avenir de leur activité, mais aussi aux enseignants ainsi qu’aux étudiants des écoles de commerce.

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Taux d’échec / réussite des projets

Dans un article récemment publié sur le net « Echecs et Projets, une fatalité ? », l’auteur décrit la tendance des 10 dernière années en terme de réussite des projets informatiques.

Citant un rapport du Standish Group :
– les projets en échec sont de moins en moins nombreux (31% en 1995, 18% en 2004)
– les projets réussis (Qualité, Coût, Délai) représentaient 29% en 2004 contre 18% en 1995

Cependant, le rapport met en évidence la proportion des projets dits « mitigés » (non respect d’un ou plusieurs objectif(s) QCD) toujours aussi élevée au-delà des 50%.

De manière plus globale, nous pouvons élargir les résultats de ce rapport au domaine des projets automobiles. Parmi les enseignements que nous pouvons en tirer, il est important de répondre aux besoins client dans leurs totalités et non pas partiellement ou avec un compromis (trade-off).

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