A travers cet article, je souhaite mettre en relief 10 erreurs fréquentes lors de l’élaboration ou la présentation d’un diagramme de Gantt. Découvrons ensemble les 10 points que j’ai retenu et qui j’espère vous aideront dans vos projets respectifs.
Diagramme de gantt : 10 erreurs à éviter
Vous ne verrez jamais un électricien sans son voltmètre ni un mécanicien sans sa boite à outils. Mais quels sont les outils d’un responsable en amélioration continue ou lean management ?
De mon point de vue, le tableau de bord est l’outil indissociable pour tout projet d’amélioration continue. L’objet de cet article est de présenter les fournitures pour réussir un visual board. Ces fournitures seront (entre autre) la boîte à outil du responsable lean manufacturing.
Le principe de la loi de Laborit (ou loi du moindre effort) est le suivant: nous avons tendance à faire en premier les activités faciles ou agréables parce qu’elles sont plus motivantes.
En d’autres termes, ce principe met en relief que nous préférons faire d’abord ce que nous aimons, ce que nous pouvons finir rapidement et ce que nous savons faire.
Nous avons donc tendance naturellement à choisir des tâches qui nécessitent peu d’efforts ce qui nous conduit à reporter sans cesse certaines actions (procrastination).
Bien souvent nous nous compliquons la vie :
– à mettre en place de longues réunions projet
– à rédiger des compte-rendus de réunion, des PV, des meetings minutes …
– à convenir de revues hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles …
– à mettre en place des tableaux Excel pour le suivi des tâches de chacun et le partager sur le réseau
– à relancer les membres de l’équipe sur les retards des tâches
Malheureusement, nous y consacrons bien trop de temps !
Je vous propose à travers cet article de découvrir (ou re-découvrir) la visualisation des tâches avec de simples post-it.
Visual tasks management board
« Tout travail tend à s’étaler de façon à occuper le temps qui lui est alloué »
Cette loi a été publiée pour la première fois en 1955 dans « The Economist » par C.N. Parkinson (1909-1993). Historien anglais ayant débuté sa carrière au sein de l’armée britannique avant de se consacrer à l’enseignement dans plusieurs universités au Royaume Uni, États-Unis, Malaisie et Singapour. Il rééditera plus tard cette loi dans son ouvrage intitulé « Les Lois de Parkinson (1958) ».
Introduction à la gestion de projet dans le secteur automobile. Cette présentation se décline selon les 4 étapes de la roue de Deming (PDCA). Elle présente notamment les outils nécessaires au bon déroulement d’un projet automobile.
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Certainement vous avez déjà eu connaissance, au moins une fois de cette matrice initiée par Stephen Covey, auteur du célèbre ouvrage « Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent » (voir ma revue de livre).
L’idée est de vivre au dessus de la ligne : minimiser voir éliminer les cadran 3 & 4.
Puis de maximiser les activités du cadran 2 (Important & Non-Urgent).
Les activités dans le cadran 1 doivent être réduite autant que possible (Important & Urgent).
Selon moi il s’agit de la meilleure présentation/formation en gestion du temps . La vidéo est de Randy Pausch et est intitulée « The Last Lecture ». Il y explique des notions des plus intéressantes en terme de gestion de temps. N’hésitez pas à vous renseigner sur la biographie de Randy Pausch (http://download.srv.cs.cmu.edu/~pausch/) !
Le temps est responsable du plus grand mal de nos sociétés modernes : le stress. Une mauvaise gestion du temps dans ses études ou sa vie professionnelle entraîne inévitablement anxiété, fatigue et inefficacité.
Cet ouvrage vous invite à prendre conscience de vos atouts et de vos défauts dans votre façon de travailler et de vous organiser. Quel est votre mode de fonctionnement ? Que pouvez-vous améliorer au quotidien ? Etc.
Vous apprendrez ainsi à mieux connaître votre mode de communication, à respecter votre rythme personnel, à prendre les décisions au bon moment.
Biographie de l’auteur
Charline Licette est formatrice en management, communication et efficacité personnelle. Elle anime régulièrement des stages sur la gestion du temps.
Je vous invite à voir quelques extraits de ce livre sur Amazon :
Ce livre, rédigé par un spécialiste internationalement reconnu des méthodes d’optimisation du travail, vous fournit une méthode de hiérarchisation des tâches et les règles qui vous permettront d’acquérir une meilleure organisation personnelle et collective. Il montre également comment utiliser au mieux les outils informatiques (Internet, Intranet, groupware) pour parvenir à gagner en efficacité au bureau. Parce que les techniques qu’il propose ont été appliquées avec succès par plus d’un demi-million de personnes dans le monde, ce livre vous aidera vraiment. Grâce à ce livre vous apprendrez à : Mieux gérer votre emploi du temps en fonction de vos priorités, de vos responsabilités et de vos objectifs en établissant votre » carte de responsabilités » et en apprenant à déléguer. Mieux organiser le rangement des documents sur votre bureau et dans votre ordinateur et en assurer la diffusion auprès de vos collaborateurs. Optimiser le résultat de vos réunions en traitant le maximum de dossiers à régler avant qu’elles ne débutent grâce à l’informatique et à ses réseaux (mise en place d’une solution groupware). Informer plus efficacement et en temps réel votre équipe sur l’évolution des dossiers et mieux partager les » meilleures pratiques « . Mieux évaluer les temps à » faible valeur ajoutée » dans votre agenda en estimant votre propre coût horaire de production et en organisant plus systématiquement le planning journalier et hebdomadaire de vos activités. Organiser plus efficacement votre équipe et la distribution des tâches en son sein. Optimiser votre utilisation d’Internet grâce aux @stuces Web et à de nombreux conseils qui vous dévoileront toutes les ressources pour gagner du temps grâce au Réseau des Réseaux.
Biographie de l’auteur
Bruno Savoyat, chef d’entreprise, diplômé en psychologie est responsable de l’Institute for Business Technology (IBT) pour la Francophonie, la Suisse, la France.
Je vous invite à voir quelques extraits de ce livre sur Amazon :
