A travers cet article, je souhaite mettre en relief 10 erreurs fréquentes lors de l’élaboration ou la présentation d’un diagramme de Gantt. Découvrons ensemble les 10 points que j’ai retenu et qui j’espère vous aideront dans vos projets respectifs.
Diagramme de gantt : 10 erreurs à éviter
Tout d’abord, un diagramme de Gantt n’est qu’un outil parmi tant d’autres pour la gestion de projet. Néanmoins, il est devenu l’outil le plus populaire, voir incontournable, du fait de sa représentation visuelle des plannings.
Son succès est également dû à notre entrée dans une ère de « cité par projets (Boltanski et Thévenot) » où les frontières hiérarchiques sont éliminées au profit d’une implication accrue des employés.
Vous ne verrez jamais un électricien sans son voltmètre ni un mécanicien sans sa boite à outils. Mais quels sont les outils d’un responsable en amélioration continue ou lean management ?
De mon point de vue, le tableau de bord est l’outil indissociable pour tout projet d’amélioration continue. L’objet de cet article est de présenter les fournitures pour réussir un visual board. Ces fournitures seront (entre autre) la boîte à outil du responsable lean manufacturing.
Le principe de la loi de Laborit (ou loi du moindre effort) est le suivant: nous avons tendance à faire en premier les activités faciles ou agréables parce qu’elles sont plus motivantes.
En d’autres termes, ce principe met en relief que nous préférons faire d’abord ce que nous aimons, ce que nous pouvons finir rapidement et ce que nous savons faire.
Nous avons donc tendance naturellement à choisir des tâches qui nécessitent peu d’efforts ce qui nous conduit à reporter sans cesse certaines actions (procrastination).
Bien souvent nous nous compliquons la vie :
– à mettre en place de longues réunions projet
– à rédiger des compte-rendus de réunion, des PV, des meetings minutes …
– à convenir de revues hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles …
– à mettre en place des tableaux Excel pour le suivi des tâches de chacun et le partager sur le réseau
– à relancer les membres de l’équipe sur les retards des tâches
Malheureusement, nous y consacrons bien trop de temps !
Je vous propose à travers cet article de découvrir (ou re-découvrir) la visualisation des tâches avec de simples post-it.
Visual tasks management board
Vous êtes-vous déjà demandé comment font les coachs pour entraîner des orques à sauter en dehors du bassin ? Comment ces mammifaires marins sortent de leur zone de confort ?
Entre amis ce genre de questions peut facilement tourner au ridicule : quelqu’un pourrait facilement répondre que le coach se déplace en haute mer, observe les orques et lorsqu’il en voit un qui saute en dehors de la surface d’eau il l’embauche. Avouons que ce serait le monde idéal … Lire la suite
Une présentation sur les différences entre les méthodes de négociation Chinoises et Occidentales.
« Tout travail tend à s’étaler de façon à occuper le temps qui lui est alloué »
Cette loi a été publiée pour la première fois en 1955 dans « The Economist » par C.N. Parkinson (1909-1993). Historien anglais ayant débuté sa carrière au sein de l’armée britannique avant de se consacrer à l’enseignement dans plusieurs universités au Royaume Uni, États-Unis, Malaisie et Singapour. Il rééditera plus tard cette loi dans son ouvrage intitulé « Les Lois de Parkinson (1958) ».
Introduction à la gestion de projet dans le secteur automobile. Cette présentation se décline selon les 4 étapes de la roue de Deming (PDCA). Elle présente notamment les outils nécessaires au bon déroulement d’un projet automobile.
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Certainement vous avez déjà eu connaissance, au moins une fois de cette matrice initiée par Stephen Covey, auteur du célèbre ouvrage « Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent » (voir ma revue de livre).
L’idée est de vivre au dessus de la ligne : minimiser voir éliminer les cadran 3 & 4.
Puis de maximiser les activités du cadran 2 (Important & Non-Urgent).
Les activités dans le cadran 1 doivent être réduite autant que possible (Important & Urgent).
