(Micro-article) Loi de Laborit : loi du moindre effort

Le principe de la loi de Laborit est le suivant: on a tendance à faire en premier les activités faciles et/ou agréables parce qu’elles sont plus motivantes. Laborit nous dicte de faire précisément le contraire : en nous débarrassant d’abord des tâches plus complexes ou ennuyeuses, on libère son cerveau pour la suite.

Organisez vous en conséquence :

– le matin, jusqu’à 11h, effectuez les tâches demandant le plus de concentration. Parcourez rapidement vos emails et répondez aux plus urgents. Laissez les moins urgents (càd ne nécessitant pas une action immédiate)  à plus tard.
– de 11h à 14h : lire/répondre aux email
– de 14h à 16h : effectuez des tâches que vous aimez et qui vous passionnent
– 16h et au-delà : cloturez votre journée en planifiant la journée du lendemain

Autres articles sur le net:

Avalez le Crapaud ! – Blog Gestion du stress – otherwp – 24/03/2011

 

Loi de Parkinson appliquée à la gestion de projet

« Tout travail tend à s’étaler de façon à occuper le temps qui lui est alloué »

Introduction à la loi de Parkinson:

Cette loi a été publiée pour la première fois en 1955 dans « The Economist » par C.N. Parkinson (1909-1993). Historien anglais ayant débuté sa carrière au sein de l’armée britannique avant de se consacrer à l’enseignement dans plusieurs universités au Royaume Uni, États-Unis, Malaisie et Singapour. Il rééditera plus tard cette loi dans son ouvrage intitulé « Les Lois de Parkinson (1958) ».

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Time Management : Matrice de Covey

Certainement vous avez déjà eu connaissance, au moins une fois de cette matrice initiée par Stephen Covey, auteur du célèbre ouvrage « Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent » (voir ma revue de livre).

L’idée est de vivre au dessus de la ligne : minimiser voir éliminer les cadran 3 & 4.
Puis de maximiser les activités du cadran 2 (Important & Non-Urgent).
Les activités dans le cadran 1 doivent être réduite autant que possible (Important & Urgent).

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(Revue de livre) S’organiser pour Réussir : Getting Things Done Par David Allen

Votre efficacité est directement proportionnelle à votre capacité de vous détendre. Ce livre va transformer radicalement votre manière de vivre et de travailler. Travailler sereinement, en faire plus sans multiplier vos efforts : tel est l’objectif des conseils et des stratégies que David Allen présente dans ce livre. Vous faites peut-être partie de ces personnes qui aiment faire les choses jusqu’au bout, mais qui souhaitent en même temps savourer chaque moment de la vie. Et cela peut vous sembler difficile – sinon impossible – à réaliser quand votre charge de travail devient trop écrasante. Ces deux aspirations ne sont pourtant nullement contradictoires. Il est tout à fait possible de travailler efficacement tout en vivant pleinement le moment présent.

Biographie de l’auteur
David Allen est l’un des théoriciens de la productivité et de l’efficacité professionnelle les plus influents du monde. Consultant en gestion et coach pour les cadres supérieurs, il donne des conférences et des séminaires sur l’efficacité professionnelle dans les plus grandes entreprises et organisations. internationales. S’organiser pour réussir a été publié dans le monde entier.

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(Revue de livre) Gérez votre temps… pour en gagner ! Par Daniel Latrobe

Vous êtes pris par le temps ? Vous n’arrivez plus à faire face à vos obligations ? Vous aspirez à davantage d’équilibre entre vie professionnelle et personnelle ? Qu’à cela ne tienne ! Grâce à une approche pragmatique et très outillée, l’auteur vous permet : d’analyser vos comportements personnels face au temps ; d’acquérir les bons réflexes ; d’optimiser vos propres rythmes… Cet ouvrage vous propose de faire du temps votre meilleur allié pour concilier performance, sécurité et bien-être.

Biographie de l’auteur
Daniel Latrobe est consultant-formateur au sein du groupe Centor Idep. II accompagne les entreprises dans leurs démarches d’amélioration. À ce titre, il intervient auprès des managers sur des thématiques d’efficacité personnelle et collective. II propose dans cet ouvrage le fruit de ses différentes expériences et l’apport de ses méthodes.

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(Revue de livre) Les Secrets de l’efficacité : En faire plus…en moins de temps Par Bruno Savoyat

Ce livre, rédigé par un spécialiste internationalement reconnu des méthodes d’optimisation du travail, vous fournit une méthode de hiérarchisation des tâches et les règles qui vous permettront d’acquérir une meilleure organisation personnelle et collective. Il montre également comment utiliser au mieux les outils informatiques (Internet, Intranet, groupware) pour parvenir à gagner en efficacité au bureau. Parce que les techniques qu’il propose ont été appliquées avec succès par plus d’un demi-million de personnes dans le monde, ce livre vous aidera vraiment. Grâce à ce livre vous apprendrez à : Mieux gérer votre emploi du temps en fonction de vos priorités, de vos responsabilités et de vos objectifs en établissant votre  » carte de responsabilités  » et en apprenant à déléguer. Mieux organiser le rangement des documents sur votre bureau et dans votre ordinateur et en assurer la diffusion auprès de vos collaborateurs. Optimiser le résultat de vos réunions en traitant le maximum de dossiers à régler avant qu’elles ne débutent grâce à l’informatique et à ses réseaux (mise en place d’une solution groupware). Informer plus efficacement et en temps réel votre équipe sur l’évolution des dossiers et mieux partager les  » meilleures pratiques « . Mieux évaluer les temps à  » faible valeur ajoutée  » dans votre agenda en estimant votre propre coût horaire de production et en organisant plus systématiquement le planning journalier et hebdomadaire de vos activités. Organiser plus efficacement votre équipe et la distribution des tâches en son sein. Optimiser votre utilisation d’Internet grâce aux @stuces Web et à de nombreux conseils qui vous dévoileront toutes les ressources pour gagner du temps grâce au Réseau des Réseaux.

Biographie de l’auteur
Bruno Savoyat, chef d’entreprise, diplômé en psychologie est responsable de l’Institute for Business Technology (IBT) pour la Francophonie, la Suisse, la France.

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