Time Management : Covey Matrix

 

You are most probably familiar with the Covey Matrix (or Time Management Matrix). In my opinion this is a powerful tool to be used for all aspects of our lives including complex projects and their management.

Covey initiated this concept in his best seller book « The 7 Habits of Highly Effective People ». The idea behind is to divide your tasks according to 2 parameters : Importance and Urgency.

The challenge is then stay « above the line » (see the below table). In other words to stay mainly  in the boxes I and II (Important Tasks whether they urgent or not) and eliminate or drastically reduce activities related to the boxes III and IV (Not Important Tasks).

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(Revue de livre) Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent

«Chacun de nous vit selon des schémas, des habitudes qui sont autant de traits de caractères acquis. Ainsi, nous adoptons souvent des habitudes inefficaces, destructrices, négatives qui mènent à l’échec professionnel et personnel. Dans ce livre, je vous présente sept habitudes de gagnants. Ce ne sont pas des formules de dynamisation ; ni des remèdes miracles ; surtout pas des trucs ; mais la possibilité globale qui vous mènera à un développement individuel et social positif. Les sept habitudes conduisent petit à petit à une sorte d’échelle de la maturité. Vous allez intégrer des principes d’équité, d’intégrité et de dignité humaine. Vous apprendrez à accepter les changements qui touchent votre vie familiale et professionnelle et donc à gagner la sagesse et le pouvoir de saisir de nouvelles opportunités. Les sept habitudes vous permettront d’agir en harmonie avec vos propres valeurs. Vous communiquerez mieux avec les autres. Vous réglerez vos problèmes personnels, familiaux et professionnels. En somme, vous découvrirez que votre bonheur est entre vos mains.» Stephen R. Covey.

«Ce livre est magnifique. Il pourrait bien changer votre vie.» Tom Peters, auteur du Prix de l’Excellence.

« L’équivalent d’une bibliothèque entière consacrée au succès est contenu dans ce livre. » Ken Blanchard, auteur de The One Minute Manager.

« La bible des procteriens.». John Pepper, Président, Procter et Gamble

Biographie de l’auteur
Diplômé de Harvard et président du Covey Leadership Center, Stephen R. Covey a été le conseiller du Président Clinton. Tous ses livres ont été publiés chez First.

Je vous invite à voir quelques extraits de ce livre sur Amazon :


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Time Management : Matrice de Covey

Certainement vous avez déjà eu connaissance, au moins une fois de cette matrice initiée par Stephen Covey, auteur du célèbre ouvrage « Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent » (voir ma revue de livre).

L’idée est de vivre au dessus de la ligne : minimiser voir éliminer les cadran 3 & 4.
Puis de maximiser les activités du cadran 2 (Important & Non-Urgent).
Les activités dans le cadran 1 doivent être réduite autant que possible (Important & Urgent).

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