Time Management : Covey Matrix

 

You are most probably familiar with the Covey Matrix (or Time Management Matrix). In my opinion this is a powerful tool to be used for all aspects of our lives including complex projects and their management.

Covey initiated this concept in his best seller book « The 7 Habits of Highly Effective People ». The idea behind is to divide your tasks according to 2 parameters : Importance and Urgency.

The challenge is then stay « above the line » (see the below table). In other words to stay mainly  in the boxes I and II (Important Tasks whether they urgent or not) and eliminate or drastically reduce activities related to the boxes III and IV (Not Important Tasks).

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{KISS 6} Office 5S : Organisez votre espace !

Il y a quelques mois de cela, un article paru dans la presse avait retenu mon attention. Le journaliste y mentionnait (succinctement) quelques secrets à propos de la réussite d’une personnalité politique. En effet, cette personnalité avait le don de répondre aux questions/besoins de son mentor avec une efficacité déconcertante. Il avait la capacité de fournir l’information voulue au moment voulu. Cette capacité l’aida à améliorer sa visibilité au sein du parti et gravir ainsi les échelons.

Ma première réaction face à cet article était de me dire « quel cire-pompe ! ». Cependant, à y avoir de plus près, comment fait-il pour fournir l’information voulue au moment voulu ? De telles qualité sont-elles transposable en dehors du cercle politique ? Continue reading

Time Management : Matrice de Covey

Certainement vous avez déjà eu connaissance, au moins une fois de cette matrice initiée par Stephen Covey, auteur du célèbre ouvrage « Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent » (voir ma revue de livre).

L’idée est de vivre au dessus de la ligne : minimiser voir éliminer les cadran 3 & 4.
Puis de maximiser les activités du cadran 2 (Important & Non-Urgent).
Les activités dans le cadran 1 doivent être réduite autant que possible (Important & Urgent).

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