Time Management : Covey Matrix

 

You are most probably familiar with the Covey Matrix (or Time Management Matrix). In my opinion this is a powerful tool to be used for all aspects of our lives including complex projects and their management.

Covey initiated this concept in his best seller book « The 7 Habits of Highly Effective People ». The idea behind is to divide your tasks according to 2 parameters : Importance and Urgency.

The challenge is then stay « above the line » (see the below table). In other words to stay mainly  in the boxes I and II (Important Tasks whether they urgent or not) and eliminate or drastically reduce activities related to the boxes III and IV (Not Important Tasks).

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Time Management : Matrice de Covey

Certainement vous avez déjà eu connaissance, au moins une fois de cette matrice initiée par Stephen Covey, auteur du célèbre ouvrage « Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent » (voir ma revue de livre).

L’idée est de vivre au dessus de la ligne : minimiser voir éliminer les cadran 3 & 4.
Puis de maximiser les activités du cadran 2 (Important & Non-Urgent).
Les activités dans le cadran 1 doivent être réduite autant que possible (Important & Urgent).

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